Vacature Medewerker Evenementen
Steek jij graag de handen uit de mouwen om culturele activiteiten vlekkeloos te laten verlopen? Ben jij een energieke, praktisch ingestelde aanpakker die glanst in een ondersteunende rol? Centre Céramique zoekt een Medewerker Evenementen.
In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio. Dat doen we samen en met plezier.
Centre Céramique is een cultuurorganisatie die onderdeel is van de gemeente Maastricht. Het team Musea, programmering en innovatie is één van de zes teams van Centre Céramique. Centre Céramique valt op zijn beurt als gemeentelijke afdeling onder het fysiek domein.
Het team bestaat uit conservatoren, collectiemedewerkers, programmamakers en educatiemedewerkers en zorgt voor de inhoudelijke invulling van de presentatie, tentoonstellingen en programma’s van Centre Céramique, het Maastricht Museum en het Natuurhistorisch Museum Maastricht.
Jaarlijks organiseren wij meer dan 300 activiteiten: tentoonstellingsopeningen, lezingen, concerten, debatavonden, workshops, festivals, de Museumnacht en nog veel meer. Deze vinden plaats overdag, ’s avonds en in de weekenden. Daarnaast stellen we onze ruimtes beschikbaar voor externe verhuur, zoals recepties of symposia.
Het team Musea, Programmering & Innovatie is verantwoordelijk voor de inhoud en coördinatie van deze activiteiten. Voor de uitvoering zoeken we een energieke, praktisch ingestelde en representatieve medewerker evenementen, die in een ondersteunende rol bijdraagt aan het welslagen van de activiteiten.
Je werkweek in beeld
Als medewerker evenementen werk je op gevarieerde tijden en veel in de weekends en de avonden. Je ondersteunt de programmamedewerkers bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende culturele evenementen. Je bent aanwezig tijdens events en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dat betekent: klaarstaan voor bezoekers en sprekers, technische middelen opstarten, de zaal voorbereiden en waar nodig snel schakelen bij onverwachte situaties.
Een werkdag zou er zo uit kunnen zien:
Je begint met het doornemen van het draaiboek samen met de programmamaker. Jullie bespreken de laatste updates en taakverdeling. Daarna controleer je of de ruimte gereed is, start je de techniek op (zoals microfoons en projectoren/powerpoints) en ontvang je leveranciers of catering. Je bent aanspreekpunt voor collega’s van bijvoorbeeld publieksservice, sprekers, muzikanten en houdt in de gaten of beveiliging goed gebrieft is.
Tijdens het event verwelkom je het publiek, controleer of scan je tickets en ondersteun je op een gastvrije manier. Is het drukker dan verwacht? Jij regelt extra stoelen. Vraagt de spreker om een kruk? Jij fikst het. Je zorgt dat alles soepel verloopt – van ontvangst tot koffiepauze.
Bij recepties beman je de bar en help je mee met het inschenken en serveren van bijvoorbeeld een glaasje wijn of fris. Jij weet hoe je gasten professioneel én hartelijk ontvangt.
Na afloop help je mee met opruimen en geef je aandachtspunten door aan de verantwoordelijke.
Wat breng je mee
• Mbo-werk- en denkniveau
• Ervaring in het ondersteunen van evenementen, bij voorkeur in een culturele omgeving
• Bereid om onregelmatig te werken in de weekends en ‘s avonds.
• In het bezit van een BHV-certificaat en diploma Sociale Hygiëne, of bereid deze te behalen
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Representatief, klantgericht en in staat een gastvrije sfeer te creëren voor een divers publiek
• Flexibel inzetbaar: ook in de avonden en weekenden (hiervoor ontvang je een passende toeslag conform gemeentelijke cao)
• Analytisch, stressbestendig en oplossingsgericht
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en schakelt gemakkelijk tussen taken
• Affiniteit met cultuur, erfgoed en/of de bibliotheeksector is een pré
• Goede beheersing van de Engelse taal is een pré
• Handig met audiovisuele middelen en bekend met digitale systemen (zoals presentatiesoftware, reserveringssystemen, officepakket)
• Je signaleert commerciële kansen, denkt mee over aanvullende publieksdiensten en draagt actief bij aan een positieve beleving van bezoekers én huurders
Dit bieden wij
Je komt terecht in een aantrekkelijke, creatieve en energieke organisatie die volop in beweging is en werkt vanuit een grote maatschappelijke ambitie. Binnen deze dynamische omgeving krijg je een uitdagende en zelfstandige functie met veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Je maakt onderdeel uit van een enthousiast en betrokken team, waarin een open, informele en prettige werksfeer centraal staat. Uiteraard hoort daar een passend salaris bij, afgestemd op je opleiding en ervaring, conform schaal 6 van de CAO Gemeenten.
Voor deze functie is een formatieomvang van 36 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van de uitkomst van de sollicitatieprocedure kan ervoor worden gekozen deze uren door één medewerker of door twee parttime medewerkers te laten invullen.
De aanstelling vindt plaats op payrollbasis voor de duur van minimaal 1 jaar.
Enthousiast?
Herken je jezelf in het profiel? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je kunt je sollicitatiebrief inclusief CV vóór dinsdag 11 augustus 2026 per e-mail sturen aan Chris.Prevoo@maastricht.nl.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 13 augustus 2026 tussen 12.00-17.00 uur.
Wil je meer weten over de functie, dan kun je informatie inwinnen bij Chris Prevoo, Programmamaker Stad en Maatschappij van Centre Céramique (Chris.Prevoo@maastricht.nl). Zij is bereikbaar van dinsdag t/m vrijdag.
